L'assemblée générale de Coeur d'Afrique s'est tenue samedi 12 avril à Bompas, en voici le compte-rendu :
Assemblée générale annuelle de l'association
COEUR D'AFRIQUE
4 rue des Fauvettes, Bompas
Association loi 1901 à but non lucratif Organisme reconnu d'intérêt général le 12 novembre 2008
samedi 12 avril 2014
Présents : Pascal COIGNARD Louise COMMIEN Meryl DESTORS-FAGES Gisèle FAGES Dominique FRANCHET Francis FRANCHET
Excusés : Nathalie et Bernard GOURLAY Christelle et Greg PLOYÉ | Représentés par pouvoir : Geneviève BARILLIER-SCHOENY Anny BERNARD Michèle BONNAFOUS Naïma BOURFA BAK Anne CALVARIN Pierre CARIVEN Florence CORDIER Véronique CROUCHEZ-PILLOT Lysiane DENIE Elise FRANCHET Françoise FROISSART Thierry FROISSART |
Isabelle GERBAULT Bernard GOURLAY Nathalie GOURLAY Michèle GUILLON Martine HÉNOM Josette JACOTTET Maryse MESTRE Anne-Sophie PECQUET Heran PETITJEAN Philippe REGLIONI Jacques RIVIERAN Sébastien ROBERT |
18h40 : début de séance
Francis Franchet, président de l'association, commence la lecture du rapport moral de l'association :
Coeur d'Afrique compte 90 adhérents, dont 82 hors du département des Pyrénées Orientales, ce qui explique le nombre important de pouvoirs donnés aux présents.
En 2013, les actions de Coeur d'Afrique se sont centrées sur :
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la poursuite des parrainages d'écoliers et collégiens ;
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le bibliobus
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le centre d'accueil Claude Runser
Actuellement, 94 enfants sont parrainés via Coeur d'Afrique et les mille lucioles.
Francis lit un courrier d'Augustin reçu peu de temps avant l'assemblée générale sur l'organisation des parrainages avec les agents actuellement en poste à Boukombé.
Philippe Reglioni s'est rendu récemment à Boukombé pour une mission bibliobus dans deux écoles, il a également visité le centre d'accueil Claude Runser où séjournent 7 enfants. Francis lit un rapide compte rendu de son séjour. (Ces courriers sont joints au rapport moral de l'association).
En dehors des missions de volontaires, le bibliobus ne circule pas, faute de fonds pour le carburant et d'agents disponibles pour mener des projets suivis dans les écoles autour de Boukombé.
Un séjour à Boukombé est prévu au mois de novembre avec des membres du bureau de Cœur d'Afrique. Ce sera l'occasion de faire un nouveau point sur tous ces projets, de rencontrer les enfants parrainés et du centre d'accueil, les agents de l'ONG et de préciser le partenariat avec les mille Lucioles.
Cette année encore Coeur d'Afrique était en relation avec le conseil municipal des enfants de Bompas. Une brochure a été éditée et distribuée aux habitants de la commune mais il n'y a pas eu de retour. Il faudra relancer le partenariat et réfléchir à d'autres projets pour 2014.
L'association souhaiterait améliorer la communication autour de ces projets et avec les adhérents, diverses possibilités sont évoquées :
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la création d'une page facebook : la mise en ligne de photos est très simple et des liens pourraient être créés avec la page d'Augustin Opossi sur laquelle il y a de temps en temps des nouvelles de l'ONG les mille lucioles. Cette idée n'est finalement pas retenue car tous les adhérents n'ont pas de compte facebook.
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le blog n'est pas actualisé très souvent, par manque de connaissances techniques et de temps. Meryl Destors-Fages se propose pour le mettre à jour jusqu'à la fin de l'année scolaire. L'objectif étant de partager plus facilement les informations reçues de Boukombé avec l'ensemble des adhérents.
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la plupart des documents sont échangés en pièces jointes de courriers électroniques, ce qui se révèle fastidieux lorsqu'il y a beaucoup de photos ou beaucoup de destinataires. L'utilisation de solutions de stockage en ligne, avec des dossiers partagés entre adhérents tels Dropbox, Hubic ou Google documents sont évoqués. Des essais vont être faits pour déterminer ce qui sera le plus pratique pour l'association.
Le rapport moral de l'association est approuvé à l'unanimité.
Le président présente les comptes de l'association.
Un nouvelle solution de comptabilité en ligne a été adoptée cette année, cela simplifie grandement la trésorerie effectué par Dominique Franchet, vice-présidente.
Les frais de fonctionnement de l'association sont très faibles (1,4%). Le montant des cotisations (10€ par adhérent) est utilisé pour ces frais de fonctionnement, le reliquat sert directement aux projets en cours (parrainages, bibliobus, centre d'accueil). La communication avec les adhérents doit être améliorée afin qu'elle ne soit plus oubliée lors des versements pour les parrainages par exemple.
Chaque année, il est assez compliqué de faire le premier versement des montants des parrainages au début de l'année scolaire du fait de paiement tardif de certains adhérents. Des questions sont soulevées pour essayer d'améliorer le recouvrement des promesses de dons des adhérents.
La possibilité de payer directement en ligne par carte bancaire pourrait peut-être faciliter les choses, des devis vont être faits pour voir ce que cœur d'Afrique peut proposer.
Les comptes financiers de l'année 2013 sont approuvés à l'unanimité.
Le nouveau bureau est élu à l'unanimité :
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Président : Francis FRANCHET
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Vice-présidente : Gisèle FAGES
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Trésorière : Dominique FRANCHET
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Trésorier adjoint : Pascal COIGNARD
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Secrétaire : Meryl DESTORS-FAGES
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Responsable Projet Bibliobus : Philippe REGLIONI
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Conseillers : Lysiane DENIE, Louise COMMIEN, Nathalie GOURLAY, Chantal COIGNARD,
Christelle PLOYE, Bernard GOURLAY, Gregory PLOYE
Autres projets:
Dix ordinateurs portables et trente unités centrales ont été collectés pour un projet de cyber-centre en partenariat avec la mairie de Boukombé et une association de femmes. A ce jour, aucune solution n'a encore été trouvée pour les acheminer au Bénin.
Coeur d'Afrique prend part au collectif CASIR, nouvellement créé et qui réunit une quinzaine d'associations de solidarité internationale du département.
El Charquito, une association espagnole, mène des projets à Boukombé. Un partenariat est peut-être possible, il faudra prendre contact avec cette association pour avoir davantage de détails sur les actions menées.
La séance est levée à 20h10, suivie par un pot de l'amitié avec les participants.